Política de privacidad

1. ¿Qué tratamientos realizamos con sus datos personales?

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 y de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos pueden ser objeto de los siguientes tratamientos:

  • TR01 – Solicitudes de información recibidas.

  • TR03 – Selección de personal propio.

  • TR04 – Campañas publicitarias.

  • TR05 – Correos electrónicos.

  • TR07 – Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad.

  • TR08 – Recabar la opinión de los interesados.

  • TR09 – Seguridades sobre medidas técnicas y organizativas en el software aplicado.

  • TG01 – Gestión contable y de libros propia.

  • TG12 – Gestión laboral propia.

  • TG25 – Gestión fiscal propia.

  • TE02 – Prevención de riesgos laborales.

  • TE03 – Servicio de transporte y/o envíos de paquetes.

  • TE04 – Gestión de asuntos jurídicos propios.

  • TE07 – Destrucción de documentos.

  • TE08 – Protección de datos personales.

  • TV01 – Ventas / Prestación de servicios.


2. ¿Quiénes somos?

Responsable del tratamiento:

  • Entidad: KAIROS QUALITY SPAIN, SL

  • CIF: B93733681

  • Dirección: Calle Arroyo Totalán, 38, Bloque 7 Bajo D, La Cala del Moral, 29720 Málaga

  • Correo electrónico: kairosquality@outlook.es


3. ¿Para qué usamos sus datos personales?

Podremos tratar sus datos para:

  • Garantizar medidas técnicas en el software aplicado.

  • Enviar información comercial y/o publicitaria por correo electrónico.

  • Gestionar solicitudes de información sobre productos o servicios.

  • Atender incidencias internas en el marco del RGPD.

  • Realizar campañas publicitarias.

  • Recabar opiniones de los interesados.

  • Seleccionar personal.

  • Cumplir la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

  • Gestionar envíos de paquetería y correspondencia.

  • Resolver asuntos jurídicos propios.

  • Mantener y reparar sistemas informáticos.

  • Gestionar laboral, fiscal y contablemente.

  • Cumplir con el principio de limitación de conservación de datos.

  • Atender requerimientos legales derivados del RGPD y la LOPD.

  • Gestionar administrativamente clientes y ventas/servicios contratados.

Podrá elaborarse un perfil comercial o de usuario, sin incluir nunca datos de menores.


4. ¿Por qué los usamos?

Estamos legitimados para tratar sus datos por:

  • Su consentimiento inequívoco, informado y expreso.

  • Una obligación legal del responsable.

  • La ejecución de un contrato de servicios o compraventa.

  • El interés legítimo del responsable, tras la correspondiente ponderación de derechos y garantías.


5. ¿Con quién compartimos sus datos?

Sus datos podrán comunicarse a:

  • Agencia Tributaria

  • Servicio Público de Empleo Estatal

  • Tesorería General de la Seguridad Social

  • Agencia Española de Protección de Datos

  • Bancos y cajas

No se transferirán datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.


6. ¿Qué datos tratamos y cómo los obtenemos?

Los datos se incorporan en los siguientes ficheros:

  • FG01 – Gestión contable propia

  • FG02 – Gestión laboral propia

  • FG15 – Gestión fiscal propia

  • FE01 – Mantenimiento informático

  • FE02 – Prevención de riesgos laborales

  • FE03 – Transporte y envío

  • FE04 – Asuntos jurídicos propios

  • FE07 – Destrucción de documentos

  • FE08 – Protección de datos personales

  • FR01 – Solicitudes de información recibida

  • FR03 – Selección de personal propio

  • FR04 – Campañas publicitarias

  • FR05 – Correos electrónicos

  • FR07 – Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad

  • FR08 – Recabar la opinión de los interesados

  • FR09 – Seguridades en software y hardware

  • FP01 – Clientes

Los datos se obtienen directamente del interesado.


7. ¿Qué derechos puede ejercer?

Usted puede ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: saber si tratamos sus datos.

  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.

  • Oposición: por motivos relacionados con su situación particular.

  • Supresión: cuando los datos no sean necesarios o carezca de legitimación.

  • Portabilidad: recibir o transferir sus datos a otro responsable.

  • Limitación: conservar datos solo para defensa de reclamaciones.

  • No decisiones automatizadas: oponerse a perfiles automatizados.

  • Retirada del consentimiento: con la misma facilidad con la que lo otorgó.

Puede ejercerlos gratuitamente mediante solicitud escrita al responsable, presencialmente o por correo electrónico.

Además, puede presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.agpd.es/ o ante la autoridad de control correspondiente.


8. Seguridad y control

  • Aplicamos medidas de seguridad para prevenir amenazas o impactos derivados del tratamiento de datos.

  • Revisamos periódicamente su eficacia.

  • Cumplimos principios de finalidad, conservación limitada, minimización de datos, integridad y confidencialidad.

  • Podrá recibir encuestas periódicas para valorar la gestión de sus datos y garantizar transparencia.


9. Contacto

Para dudas o aclaraciones: kairosquality@outlook.es

El Responsable